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关于印发《日常零星维修管理办法》的通知

编辑:时间:2014/04/28

湘安职院通 〔2014〕24号

各处室、系部:

    为规范零星维修管理,提高服务效率,保障学院师生正常的学习、生活,学院制定了《日常零星维修管理办法》,现印发给你们,请遵照实行。

 

    附件:日常零星维修管理办法

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                                                                                               2014年4月28日

 

附件:

日常零星维修管理办法

    为规范零星维修管理,提高服务效率,保障学院师生正常的学习、生活,特制定本办法。

 一、定义

    日常零星维修是指学院办公用房、教学科研用房、学生宿舍的水龙头、水管、电路、灯管、门窗、玻璃、化粪池清淤、排水排污管道、沟槽疏通、清淤等造价2000元以下的维修项目。

 二、服务范围

    校舍维修范围:全院办公楼、教学楼、图书馆、校内学生宿舍及其他公用房屋墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗设施,排水沟盖、花坛边局部维修,教工住宅应由学院承担的局部维修。

    水电维修范围:全院办公楼、教学楼、图书馆、校内学生宿舍及其他公用房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路;户外照明、景灯维修;草坪喷灌系统维修。

    排污疏通维护、维修范围:全院排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换;校园内教工住宅户外排水、排污管道维护维修。

 三、维修审批

   (一)预算在500元以下的小额日常维修项目和简单维修任务由后勤处维修管理员审批;

   (二)预算在500元至2000元的维修项目,由后勤处负责人审批;

   (三)预算在2000元以上的维修项目,由分管领导审批;

   (四)重大经济项目,需提交办公会议审议;

   (五)如决算金额增加,超过审批权限,需由相关审批权限人重新审批。

 四、工作流程

   (一)报修:凡属于第二条规定的报修均属受理范围

    1、报修地点

  (1)学生公寓维修到宿管员、后勤维修中心报修;

  (2)教学楼、办公区域维修到后勤维修中心、后勤处办公室报修;

  (3)紧急维修(如教学楼停电、水管爆裂等)直接拨打水电管理员或责任人电话(各楼宇大厅或入口处有贴牌)报修。  

    2、报修方式

  (1)填报维修通知单(准确填写报修人、时间、地点,维修项目);

  (2)2000元以上维修项目按照学院文件批示填报维修单。

  (二)维修鉴定及立项审核

    1、维修鉴定

    维修前,维修人员进行现场鉴定,非正常损坏需缴纳赔偿费后再行维修(特殊情况除外)。

    2、立项审核

   依据申报项目的性质和特点进行认证并作经费预算,并由主管部门、分管领导进行审核。500元以内的简单维修由维修人员接单后直接维修,无须立项审批。

  (三)施工

    1、维修人员根据维修通知单,直接到维修地点进行维修;

    2、立项项目,由后勤处和相关部门对施工方施工过程中使用的材料和工时,进行全程记录,监督;

    3、特殊维修项目(如抢修工程、水管爆裂等),工程完工后,须详细记载地点、时间、用工、用料等实际情况,并备案。

  (四)验收

    1、维修通知单申报的,维修完工后,由报修人在《维修单》签字验收;  

    2、立项项目完工后由后勤处和申报部门负责人验收。

    五、工作要求

   (一)宿舍管理员必须在2个小时内将《维修单》交维修服务中心。
   (二)维修人员应妥善保管好损坏部件,方便维修,节约开支。

   (三)日常简单维修在约定时间内完成,原则上不超过24小时,其他维修按预约时间按时到场。

   (四)紧急维修15分钟内须到达现场,12小时内修复,因不确定因素未能按时完成的,说明原因,限期完成。

   (五)维修人员在巡检过程中,主动上门了解情况,及时维修各种设施。

   (六)维修人员在服务过程中做到热情周到,不与师生发生争执施工结束后及时清理现场。

   (七)区域维修管理人员定期对全院各区域各项设施进行安全巡视检查,并详细记录检查结果,发现不安全因素,马上采取措施。

   (八)维修管理员要带领区域负责人及时了解水电等设施运行情况,及时更换损坏的设施,杜绝水电浪费和违章用电,防止发生水电事故,确保水电供应正常。

   (九)大范围的维修应在寒暑假前作出全面计划,编制好预算,报批后,利用假期进行整修。

 

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